在宅でできる事務の仕事を探していたときに、「オンライン秘書」という働き方を知りました。
仕事内容を調べてみると、データ入力や資料作成だけでなく、ブログの入稿、画像作成、動画編集などを扱うオンライン秘書サービス会社もあります。
私も、これまで続けてきたブログや、新しく学んだ動画編集を仕事に活かせるのではないかと考え、オンライン秘書サービス会社へ応募しました。
この記事では、オンライン秘書サービス会社への応募を考えている方に向けて、応募前に確認・準備しておきたいことを、私の経験とあわせて紹介します。
この記事でわかること
- オンライン秘書サービス会社を選ぶときの確認点
- 応募前に整理しておきたい経験やスキル
- 働ける時間と作業環境の考え方
- AIツールを仕事で使うときの注意点
オンライン秘書とは
オンライン秘書は、企業の事務やバックオフィス業務などを、パソコンを使って遠隔で支援する仕事です。
会社によっては「オンラインアシスタント」と呼ばれることもあります。
この記事では、分かりやすくするため、仕事の呼び方を「オンライン秘書」に統一します。
ただし、各社のサービス名や公式表記はそのまま掲載します。
オンライン秘書の主な仕事内容には、次のようなものがあります。
- スケジュール調整
- メール対応
- データ入力
- 資料作成
- 経理
- 人事・採用業務
- Webサイトの更新
- ブログの入稿
- 画像作成
- 動画編集
- SNSの運用
実際の仕事内容は、オンライン秘書サービス会社や募集職種、依頼主によって異なります。
また、オンライン秘書として働く方法は一つではありません。
オンライン秘書サービス会社へ応募し、雇用契約や業務委託契約を結んで働く方法のほか、クラウドソーシングなどを利用して、自分で依頼主を探す方法もあります。
今回私が選んだのは、オンライン秘書サービス会社へ応募して選考を受ける方法です。
この記事では、自分で依頼主を探す方法ではなく、会社への応募前に行った準備について紹介します。
代表的なオンライン秘書サービス
代表的なオンライン秘書サービスを、各社の公式サイトと採用情報をもとにまとめました。
| サービス | 主な業務・採用情報 |
|---|---|
| CASTER BIZ assistant | 秘書、事務、人事、経理、翻訳、Webサイト更新、画像修正など。採用サイトでは、職種別の求人を確認できます。 |
| HELP YOU | 営業事務、秘書、総務、経理、人事、ECサイト、マーケティング、広報など。採用サイトでは、募集中のポジションや働き方を確認できます。 |
| オンラインアシスタント「フジ子さん」 | 資料作成、データ入力、経理、秘書、人事・労務、Webサイト運用、SNS、ライティングなど。採用サイトでは、仕事内容や働き方を確認できます。 |
| スーパー秘書 | 一般事務、ライティング、SNS、Web運用、デザイン、動画編集、AIを使う業務など。採用情報では、募集職種や必要な作業環境を確認できます。 |
ここで紹介したサービスは代表例であり、私が実際に応募した会社を示すものではありません。
同じオンライン秘書サービスでも、扱っている業務や働き方、募集職種は異なります。
自分にできる作業だけでなく、無理なく働ける時間や、必要な作業環境も確認して選ぶことが大切です。
※サービス内容は2026年9月12日に各公式サイトで確認しました。最新情報は各社の公式サイトをご確認ください。
応募前に会社について確認する
応募したいオンライン秘書サービス会社が見つかったら、仕事内容や働き方を詳しく確認します。
私もインターネットやAIを使って、応募先について調べました。
AIには、公開されている情報の整理や、複数のページを読むときの補助をしてもらいました。
ただし、AIの回答には誤った情報が含まれる可能性があります。
そのため、募集条件や仕事内容など、応募の判断に関わる情報は、会社の公式サイトや採用ページでも確認しました。
応募前に確認しておきたいのは、主に次のような点です。
- どのような仕事を扱っているか
- 自分の経験を活かせそうか
- 雇用契約か業務委託契約か
- 必要なパソコンや通信環境
- 稼働できる曜日や時間の条件
- 連絡への対応が必要な時間帯
- 応募から仕事開始までのおおまかな流れ
- AIツールを業務に利用できるか
- 情報管理に関するルール
「在宅で働けるか」だけで決めず、自分が無理なく続けられる条件かどうかも確認することが大切です。
自分にできる仕事を整理する
オンライン秘書サービス会社へ応募する前に、これまでの経験から提供できそうな仕事を整理しておくと、応募書類や面接で説明しやすくなります。
資格や職歴だけでなく、日頃行っている作業も振り返ります。
例えば、次のような経験も、募集内容によっては仕事に活かせます。
- 文章を作成する
- インターネットで情報を調べる
- WordやExcelなどを使用する
- WordPressへ記事を入稿する
- 画像を作成・編集する
- 動画を編集する
- AIを使って情報や文章を整理する
- メールやチャットで相手に分かりやすく伝える
自分では「特別な技術ではない」と思っていることも、仕事として必要とされている場合があります。
ポートフォリオを作成する
私は応募に向けて、これまで取り組んできたことをまとめたポートフォリオを作成しました。
ポートフォリオを作る過程で、「自分には何ができるのか」「仕事として何を提供できそうか」を整理しました。
ブログの記事作成、WordPressの操作、画像作成、動画編集、AIを使った調査や文章整理など、これまで別々に行っていたことも、まとめてみると仕事につながる経験だと気づきました。
ポートフォリオは、完成した作品を見せるためだけのものではありません。
自分の経験や得意なことを振り返り、相手に伝わる形へ整理するためにも役立ちます。
ただし、過去の仕事で作成した資料や、個人情報・社内情報が含まれるものを、許可なく掲載しないように注意が必要です。
公開できる内容か分からない場合は、そのまま使用せず、自分で作成した見本へ置き換えるほうが安全です。
必要に応じてスキルを補う
オンライン秘書サービス会社を調べるなかで、動画編集を扱っている会社があることも分かりました。
現在は、自社のSNSやWebサイト、YouTubeなどで動画を使用する会社もあります。
私は、動画編集も提供できる技術の一つとして示したいと考え、あらためて学習を進めました。
すべての会社で動画編集が求められるわけではありませんが、事務作業以外にも自分が提供できる仕事があると、応募できる職種の幅が広がる可能性があります。
ブログの経験を振り返る
ブログも、オンライン秘書の仕事へ応募するために始めたものではありませんでした。
しかし、記事を書く、情報を調べる、画像を用意する、WordPressへ入稿するという作業は、オンライン秘書やWeb運用の仕事と重なる部分があります。
ブログを運営した経験がある場合は、記事そのものだけでなく、どのような作業を行っているかまで分けて考えると、自分のスキルを整理しやすくなります。
私もまだ学習が必要な部分はありますが、続けてきた経験を、応募時に伝えられる形へ整理できました。
働ける時間と作業環境を整理する
応募前には、実際にいつ、どこで仕事ができるのかも考えておく必要があります。
特に、本業や家事、育児などと両立する場合は、「週に何時間働けるか」だけでは十分ではありません。
時間帯によって、取り組みやすい作業が異なるためです。
短時間でも進めやすい作業には、次のようなものがあります。
- 連絡の確認
- スケジュールの確認
- 短い文章の修正
- 簡単なデータ入力
- 作業内容の整理
一方、文章作成や資料作成、動画編集など、集中力が必要な仕事には、まとまった時間を確保したほうが取り組みやすくなります。
私は、次のような点を整理しました。
- 本業がある日に確保できる時間
- 休日にまとまった作業ができる時間
- 短時間で進められる作業
- 集中して取り組みたい作業
- 連絡を確認できる時間帯
- 落ち着いてパソコンを使える場所
- オンライン面談ができる環境
自宅で仕事をする場合は、パソコンの性能や通信環境だけでなく、セキュリティ面で周囲に画面や会話を見聞きされない環境も必要です。
AIツールの利用ルールを確認する
仕事内容によっては、AIツールの使用が認められていたり、作業を効率化する手段として活用が推奨されていたりすることもあります。
例えば、次のような作業にAIを利用できる場合があります。
- 情報を整理する
- 文章の構成を考える
- 誤字脱字を確認する
- アイデアを出す
- 作業手順を整理する
ただし、すべての会社や仕事で自由にAIを使えるわけではありません。
会社、依頼主、業務内容によって、利用できるAIツールや情報の取り扱い方は異なります。
応募前や仕事を始める前に、次の点を確認しておく必要があります。
- 業務でAIツールを利用してよいか
- 利用できるAIサービスが指定されているか
- AIへ入力してはいけない情報は何か
- AIを使用したことを報告する必要があるか
- 生成された内容をどのように確認するか
特に、依頼主の未公開情報、個人情報、顧客情報、社内資料などを、許可なく外部のAIサービスへ入力してはいけません。
AIの使用が認められている場合でも、生成された文章や情報が正しいとは限りません。
最後は自分で内容を確認し、会社や依頼主のルールに従うことが大切です。
選考を受ける前に知っておきたいこと
オンライン秘書サービス会社の選考方法は、会社によって異なります。
書類選考、オンライン面接、適性確認、実務を想定したスキルテストなどが行われる場合があります。
すべての会社が同じ順番や内容で選考を行うわけではありません。
私が応募した会社では、スキルテストとオンライン面接がありました。
具体的な課題や質問内容は公開できませんが、選考を通して、操作の速さだけでなく、次のような点も大切だと感じました。
- 指示を正しく確認する
- 作業を正確に行う
- 必要な情報を整理する
- 分からない点を確認する
- 相手に分かりやすく伝える
- 指定された期限を守る
選考を受ける前に、自分が使えるツールや技術だけでなく、どのように仕事へ取り組むかも整理しておくと説明しやすくなります。
選考を経て、応募した会社から合格の連絡をいただきました。
準備した内容を振り返ると、特に役立ったのは、自分にできる仕事、稼働できる時間、作業環境を事前に整理していたことです。
まとめ
オンライン秘書サービス会社への応募前には、仕事内容を調べるだけでなく、自分の経験や働ける条件を整理しておく必要があります。
主な準備をまとめると、次のようになります。
- 会社の仕事内容と募集条件を確認する
- 雇用・契約形態を確認する
- 自分にできる仕事を整理する
- ポートフォリオを作成する
- 働ける曜日や時間帯を整理する
- パソコンや通信環境を確認する
- AIツールと情報管理のルールを確認する
- 会社ごとに異なる選考方法を確認する
これまで続けてきた経験を一つずつ整理したことが、応募への一歩につながりました。
オンライン秘書サービス会社への応募を考えている方は、まず募集要項を確認し、「自分にできること」「働ける時間」「作業できる環境」の3点から整理してみると、準備を進めやすいと思います。
